Financiële Commissie.
Vóór corona vergaderde de Financiële Commissie (FC) altijd samen met het parochieteam (PT). Het parochieteam vergaderde maandelijks, en elke tweede vergadering was dan mèt de FC. Deze vergadering werd overheerst door financiële onderwerpen, die buiten de interesse-sfeer van een aantal PT-leden lagen.
Corona werd een aanleiding om de FC los van het PT te laten vergaderen. Corona verplichtte ons zelfs om in nòg kleinere groepen samen te komen. De FC splitste zich in een bouw-technische werkgroep en een financiëel-administratieve werkgroep. Beiden komen – los van elkaar – ongeveer eenmaal per maand bijeen. Dat is in de avonduren, omdat enkele leden nog een baan hebben.
De bouw-technische werkgroep bestaat uit Bart Verhaar (verslag), Bart Röling en Siep van Teeffelen. Zij buigen zich over bouwkundige en technische vraagstukken, en adviseren het dagelijks bestuur hier over. Bijvoorbeeld het aanvragen van offertes is een taak van de FC-tech. Maar ook het uitvoeren van vele praktische werkzaamheden in en om de kerk, en het houden van toezicht op werkzaamheden die door derden worden uitgevoerd.
De financiëel-administratieve werkgroep is voortgekomen uit de Telcommissie. De Telcommissie is in 2021 ingesteld om de enveloppen – die retour komen na de Actie Kerkbalans – correct te administreren. Na het voltooien van deze taak is deze werkgroep maandelijks bijeen blijven komen. Bijvoorbeeld voor het opstellen van een liquiditeitsplanning, het opstellen van een begroting voor volgend jaar (vóór 1 nov), en het schrijven van het financiële jaarverslag (de Rekening en Verantwoording) over het voorbije jaar (vóór 1 mei). De FC-fin bestaat uit Anja van der Vlugt-Pieterse (penningmeester) en Henk Vermaas (verslag). Deze financieel-administratieve werkgroep adviseert óók aan het dagelijks bestuur, met name over de financiële haalbaarheid van voorgenomen investeringen, maar ook over andere, nog lopende kostenvraagstukken.
Samenvattend kunnen we zeggen (zie organogram hierboven) dat het Parochieteam Nieuwe Stijl in feite bestaat uit de volgende vier teams:
- Dagelijks Bestuur. Dit komt bijeen zo vaak als nodig is (op dinsdagochtend).
- Contact Personen. Deze PT-leden onderhouden het contact met onze 43 werkgroepen.
- Financiële Commissie. In de nieuwe stijl is deze commissie opgesplitst in:
- FC-tech: bouw-technische werkgroep. (Vergadert 1 avond per maand.)
- FC-fin: financieel-administratieve werkgroep. (Komt 1 ochtend per maand bijeen.)
Met de overgang naar een Nieuwe Stijl hopen wij een aantal doelen te bereiken:
- Beter contact onderhouden met onze werkgroepen. Via de contact personen in het PT naar de werkgroepen. Het voorkomen van “eilandjes”.
- Beter aansluiten bij de interesse-sfeer van de diverse PT-leden. Door de afsplitsing van technische en financiële zaken.
- Het vrijhouden van onze pastores voor geestelijke zaken. Zij hoeven minder deel te nemen aan vergaderingen en worden in principe geïnformeerd via de verslagen.
- Het voorkomen van ellenlange vergaderingen. Door afbakening van vakgebieden kunnen de meetings korter worden en/of dieper op de materie ingaan, zonder andere aanwezigen te vervelen.
- Het slagvaardig kunnen reageren op actuele zaken. Zoals de sterk gestegen energiekosten voor de drie gebouwen in ons beheer. Het slagvaardig reageren gebeurt in het dagelijks bestuur, op basis van technische en financiële adviezen vanuit de FC.
Het is de verwachting dat het PT slechts één of tweemaal per jaar plenair bijeen hoeft te komen. Voor 2025 is al één vergadering geagendeerd. Henk Vermaas. (Dit artikel is gepubliceerd in Emmaüs Informatie – Kerst 2022.)
Je moet ingelogd zijn om een reactie te plaatsen.